关于开展资产清查工作的通知

发布时间：2019-07-20 浏览次数:157

各单位、各部门：

为不断强化学校资产管理，实时掌握学校资产信息变动情况，进一步夯实资产管理信息系统数据，依据《大连海洋大学国有资产管理办法》的有关要求，学校研究决定，在全校范围内组织开展资产清查工作。具体通知如下：

一、工作目标

（一）全面摸清资产情况

通过资产清查，摸清我校的资产情况，加强学校国有资产监督管理，推动资产的优化配置和有效利用，为促进资产管理与财务管理有机结合奠定基础。

（二）完善管理系统

根据资产清查结果，及时完善学校国有资产管理信息系统数据库，切实做到账实相符。

（三）完善管理制度

根据资产清查过程中发现和暴露的问题，学校在全面总结、认真分析的基础上，研究制定切实可行的措施和办法，建立健全资产管理制度。

二、总体要求

（一）清查范围

截至目前全校范围内的仪器设备、家具及计算机软件等资产的使用现状及账实相符情况。

（二）清查方法

此次清查工作采取各单位（部门）自查与学校核查相结合的方式。各单位（部门）对自有资产进行逐一盘点清查，并报送自查结果。国有资产管理处根据各单位（部门）提交的自查结果报告，有针对性的进行核查。

（三）自查内容

根据仪器设备（含计算机软件）、家具资产清查表，对相应资产名称、型号规格、生产厂家、出厂日期、出厂编号、使用单位（具体科室）及使用人等信息进行核对。

三、组织领导

各单位（部门）应结合学校机构改革和人员岗位变动情况，及时完善或成立资产管理领导小组，资产管理领导小组组长由各单位（部门）主要负责人担任，副组长由分管资产负责人担任（原则上要求副处级领导干部担任），成员由办公室主任、实验室主任、教研室主任、资产管理员（1-2名）等组成。

资产管理领导小组全面负责本单位（部门）的资产管理工作，在本次资产清查工作中，负责落实安排本单位（部门）资产清查自查工作，并负责资产清查报告的编写等工作。

四、工作步骤

（一）组织准备（7月15日前）

完善或成立资产管理领导小组，制订资产清查工作方案，明确责任和分工，并充分动员本单位（部门）职工开展资产清查工作。

各单位（部门）请于7月15日前将资产管理领导小组组成情况报送国有资产管理处备案（报送模板见附件1）。

（二）材料准备（7月19日前）

各单位（部门）资产管理员访问资产管理平台，分别下载或在线打印仪器设备及家具“资产清查表”（图表打印→明细表→资产清查表）。表格按办公室、实验室、教研室等最末级使用单位分别打印，并分发到相关负责人手中。

（三）单位自查（7月20日—8月25日）

1、各单位（部门）认真开展自查工作。资产清查表中所有资产要逐一落实到人，所有资产采取以账查物，以物对账双向核对的方法进行清查。对照资产清查表逐台件、逐字段进行核对，帐物信息不符之处以实物为准，领用单位发生变化未能及时更改的，要在资产清查表上注明变更后的完整单位名称。还要以实物与资产明细帐目反向对照，防止遗漏。在资产信息核对无误的情况下，由使用人或保管人本人逐条签字予以确认。

2、各单位（部门）清查结果汇总后，形成书面资产清查工作报告。如在清查过程中发现资产盘盈、盘亏情况，须填写相应的《盘盈 (有物无帐)登记表》和《盘亏(有帐无物)登记表》（国有资产管理处网站下载）并作为报告附件材料上报。报告中应针对资产盘盈、盘亏等情况提供合法有效证据及情况说明材料，并提出相关处理建议。报告及资产清查表等材料经单位（部门）负责人签字盖章后报送国有资产管理处（报送模板见附件2）。

3、统计待报废资产，按照《大连海洋大学国有资产处置管理暂行办法》（大海大校发〔2019〕3号）及《大连海洋大学固定资产最低使用年限表（暂行）》（见附件3）有关规定，将满足报废条件的资产，填写相应类别报废申请单（国有资产管理处网站下载）报送国有资产管理处审核。

（四）统计汇总（8月26日—10月31日）

1、国有资产管理处审核待报废资产，并根据有关规定进行处置核销。

2、国有资产管理处根据各单位（部门）资产清查结果，调整资产数据库相应信息，并形成全校资产清查工作报告。

五、工作要求

（一）加强领导

各单位（部门）要高度重视资产清查工作，加强领导，保障人员落实到位，工作落实到位，责任落实到位。各资产管理领导小组要切实履行职责，确保清查结果真实、可靠，按时完成工作任务。

（二）精心组织

各单位（部门）要本着对国有资产和学校事业高度负责的态度，认真组织实施资产清查工作，明确分工、各负其责，切实摸清学校“家底”。

（三）积极整改

对资产清查中反映出的问题应当及时总结，提出整改措施，完善规章制度，加强管理，巩固资产清查成果，提高资产使用效益。

（四）严肃纪律