各位老师: 大家好!我是国有资产管理处的李铁! 办公电话:2869 手 机:15040488997,7×24小时,为您服务! 以下是“资产管理平台”操作使用的视频及文字说明: 一、浏览器设置:Internet选项--隐私--设置--‘允许的网站地址’中输入210.30.65.159--添加--关闭--确定 二、平台登录:校园网首页--教工--资产管理平台--用户名(OA账号)--密码(与OA账号相同,并且在首次登陆后强制修改)--登录 三、资产登记:以仪器设备为例,用户登录后--仪器设备--设备登记--新增登记--填写相关信息--保存数据(待管理员审核) PS:1、所有“*”标记栏目为必填项,部分项目在鼠标指向空格处后,会提示相关填写要求; 2、成批的同型号设备,如果领用单位相同,“成批条数”填写实际设备数量,在保存数据之后,须逐一填写“出厂号”及“领用人”姓名(若领用人不同);成批登记上传1张设备照片即可,但详单中逐一填写的出厂号必须完整、准确和规范。 3、成批的同型号设备,如果领用单位不相同,应按不同领用单位分别登记,每次登记时,“成批条数”应按不同领用单位填写相应的具体数量。 举例:同批50台计算机,须分别登记在“XX实验室1”20台、“XX实验室2”30台,则应分两次录入,第一次,“成批条数”为“20”,领用单位选择“XX实验室1”,第二次“成批条数”为“30”,领用单位选择“XX实验室2”,并须在保存数据之后,逐一填写“出厂号”及“领用人”姓名(若领用人不同); 4、“领用单位号”是根据领用单位选择情况自动生成; 5、“出厂号”为非必填项,但如果标牌或设备机身有所注明,则必须填写; 6、“发票号”为非必填项,不过仅限少数情况下,非“购置”来源设备才可不填,正常情况下必须按实际填写; 7、“分类号、国别”等信息可通过查询功能选择填写; 8、“采购形式”项目,公开招标及竞争性谈判采购货物选择“部门分散采购”,询价采购货物选择“分散采购”,自行采购货物选择“其他”; 9、“折旧方式”选择“不折旧”; 10、家具登记方式与要求同上。 四、登记审核:管理员账户登录--平台首页点击“我的待办工作”中“XX条设备(家具)未初审” --或进入仪器设备(家具)页面,点击设备(家具)审核--设备(家具)初审--主机(家具)初审 审核办法及要求:(先看演示吧,文字回头再看) 1、点击“修改”图标,进入资产登记信息页面查看,点击图片查看“设备(家具)照片”和“发票照片”,对照经办人所填写相关信息检查; 2、如果信息无误,请勾选“审核”栏下方方框,并点击“审核所选编号”,提交校资产管理员审核; 3、如果信息有误,则应在“初审意见”栏目中填写错误之处,并点击“退回”图标,退回该登记信息至经办人处修改; 4、“删除”图标,是在管理员审核过程中发现重复登记等特殊情况下使用,可直接删除该条信息,而不会退回,请谨慎使用该功能。 关于审核的补充说明: 1、资产管理员不仅要对设备(家具)信息及发票信息进行核对,还应该检查领用人信息、经费科目、使用方向、现状、来源等信息选择或填写情况。 2、在审核过程中,如果存在细微的、明显的信息错误,比如发票号、出厂号填写错误等,可由管理员在审核过程中直接修改并提交,不是一定非要退回再修改。 五、审核查看: 经办人提交审核后再次登录--设备登记--修改/删除,可以查看登记信息审核情况。 如果存在被退回的登记,请根据退回意见修改并再次提交,直到所有登记信息审核通过。 PS:审核通过的信息,不会存在于“修改/删除”页面,也就是说,经办人打开该页面的时候,如果显示“没有找到您所需要数据信息。。。”那么就表示所有登记已经通过审核。 至此,资产入库登记审核工作完成,经办人老师,可携带发票至国有资产管理处资产管理科签字确认入库。谢谢各位! 李铁--办公电话:2869 手 机:15040488997,7×24小时,为您服务!